Ratgeber
Ein guter Elternbrief beantwortet sechs Fragen — dann kommen keine Rückfragen.
Wann, wo, wie viel, was mitnehmen, wer ist erreichbar, bis wann anmelden. Was darüber hinausgeht, liest niemand; was fehlt, kommt als Telefonanruf zurück. Zwei Briefe genügen für ein ganzes Lager.
Der erste Brief: anmelden
Er geht sechs bis neun Monate vorher raus und beantwortet vier Fragen: Wann findet das Lager statt, wo, was kostet es die Familie, und bis wann muss die Anmeldung zurück sein. Alles andere kann warten.
Der Betrag gehört in den ersten Brief, auch wenn er noch nicht auf den Franken feststeht. «Voraussichtlich CHF 380.–, die genaue Abrechnung folgt» ist eine brauchbare Angabe. Kein Betrag zu nennen, führt dazu, dass Familien vorsichtshalber absagen.
Wenn die Schulgemeinde Beiträge übernimmt oder es einen Härtefallfonds gibt, steht das in diesem Brief — und zwar so, dass niemand danach fragen muss.
Der zweite Brief: vorbereiten
Er geht zwei bis drei Wochen vorher raus, mit der Packliste als Anhang. Dazu Treffpunkt und Zeit für Hin- und Rückreise, die Adresse des Hauses, die Nummer, unter der die Lagerleitung erreichbar ist, und wie mit Telefonen umgegangen wird.
Zur Erreichbarkeit gehört auch, wann eben nicht: Eine Nummer, die von 22 Uhr bis 7 Uhr nur für Notfälle gilt, erspart beiden Seiten viel.
Was in den Anhang gehört
- Packliste, nach Kategorien geordnet und auf eine Seite passend
- Angaben zur Gesundheit: Allergien, Medikamente, Besonderheiten
- Einverständnis für die Teilnahme und für ärztliche Massnahmen im Notfall
- Kopie der Versichertenkarte oder deren Nummer
- Bei Bedarf: Angaben zu Körpergrösse, Schuhgrösse und Fahrkönnen für das Mietmaterial
Ton und Länge
Eine Seite je Brief. Wer zwei Seiten braucht, hat Dinge hineingeschrieben, die auf die Packliste oder ins Notfallkonzept gehören.
Sachlich, ohne Ausrufezeichen, ohne Beschwörungen zur Vorfreude. Eltern wollen wissen, was sie tun müssen und bis wann. Die Vorfreude bringen die Kinder mit.
Der Rücklauf lässt sich messbar verbessern, wenn der Brief mit dem Abschnitt endet, der zurückkommen soll — abtrennbar, mit Datum und einer einzigen Unterschriftszeile.
Vorlage zum Herunterladen
Elternbrief Skilager
Beide Briefe als Word-Dokument, mit Platzhaltern in eckigen Klammern und dem abtrennbaren Anmeldeabschnitt.
Ohne Registrierung, ohne E-Mail-Adresse.
Die Bestellung von Skipässen und Mietmaterial läuft anschliessend über GroupsCAMP. GroupsCAMP ansehen