Reisen und Lager
Reise anlegen, Zeitraum und Ziel festhalten, abgeschlossene Reisen archivieren und wiederfinden.
Die Lagerverwaltung der Groups AG
Das Lager verwalten Sie in einer Anwendung, nicht in zehn.
Teilnehmende, Zimmer, Anreise, Tickets, Material, Verpflegung, Ausflüge und Kosten stehen in derselben Reise. Skitickets und Mietmaterial bestellen Sie direkt darin. Das gilt für ein Haus von dieser Seite ebenso wie für ein Haus, das Sie längst selber gebucht haben.
Alle Bereiche stehen offen
Es gibt keine Pakete und keine Stufen. Wer nur die Teilnehmenden verwalten will, nutzt einen Bereich. Wer das ganze Lager abwickelt, nutzt alle.
Teilnehmende
Namen, Jahrgänge, Grössen, Allergien und Notfallkontakte an einem Ort — für alle ausser Sie anonymisiert.
Übernahme aus Klapp, PUPILConnect oder CSV
Klasse aus Klapp oder PUPILConnect übernehmen oder eine CSV-Datei hochladen. Beides in einem Schritt.
Unterkunft und Zimmerplan
Eigene oder über groups.swiss gesuchte Unterkunft, mit Zimmern, Betten und Zuteilung.
Anreise mit der SBB
Verbindungen suchen und Kollektivbillette für die ganze Gruppe bestellen, Begleitpersonen eingeschlossen.
Bergbahnen und Skitickets
Tickets für angeschlossene Destinationen mit Alterskategorien, Gruppenpreisen und Freikartenregelung.
Mietmaterial
Ski, Snowboards und Schuhe nach Grösse als eine Sammelbestellung an die Station.
Reiseversicherung
Reiseversicherung der HanseMerkur für die ganze Gruppe, als Standard oder Premium. Die versicherten Personen kommen aus der Teilnehmerliste, die Prämie rechnet sich aus dem Reisepreis, die Meldeliste entsteht als Excel-Datei.
Menüplanung
Wochenplan mit eigenen Rezepten oder Vorschlägen, Mengen nach Teilnehmerzahl, Allergene ausgewiesen.
Aktivitäten
Über 7'000 Ausflugsziele und Programmpunkte, passend zur Region der Unterkunft.
Finanzen und Budget
Alle Rechnungen zur Reise, Stand bezahlt oder offen, geplante und tatsächliche Kosten nebeneinander.
Freigaben
Sie bestimmen, wer welche Angaben sieht — Begleitperson, Küche, Anbieter. Jederzeit widerrufbar.
Übersicht und Stand
Was bestellt, bestätigt und offen ist, auf einer Seite — von der Planung bis zur Rückreise.
Was Sie direkt bestellen
Kollektivbillette der SBB, Skitickets für angeschlossene Skigebiete, Mietmaterial und die Reiseversicherung gehen aus der Reise heraus an den Anbieter. Die Bestätigung kommt per Mail, abgerechnet wird über die Groups AG oder direkt beim Partner.
Sie wählen die Anbieter
Unterkunft schon gebucht, eigenes Busunternehmen: Sie planen trotzdem alles hier. Bei den angeschlossenen Partnern bestellen Sie nur, wenn Sie wollen.
In vier Schritten
Die Schritte bauen aufeinander auf. Erfasst wird jede Angabe genau einmal.
Konto eröffnen
Sie melden sich mit GroupsID an, dem gemeinsamen Zugang der Groups AG. Ein Konto genügt für alles Weitere.
Stammdaten erfassen
Schule oder Verein, Rechnungsadresse, verantwortliche Person. Danach steht das für jede weitere Reise bereit.
Reise anlegen
Zeitraum, Ziel und Unterkunft festlegen, Teilnehmende aus Klapp, PUPILConnect oder per CSV übernehmen.
Planen und bestellen
Zimmerplan, Anreise, Tickets, Material, Verpflegung und Ausflüge. Rechnungen laufen in die Übersicht.
Was es kostet
Im Rahmen der laufenden Aktion ist die erste Reise gratis, mit Zugriff auf alle Bereiche. Jede weitere Reise kostet CHF 29.–. Bestellungen bei angeschlossenen Partnern rechnen diese direkt ab. Massgeblich sind die Angaben auf groupscamp.ch.
Wer die Daten sieht
Teilnehmerdaten sind im System anonymisiert; vollen Zugriff hat die Klassenlehrperson oder Gruppenleitung. Begleitpersonen und die Küche sehen ausschliesslich, was freigegeben ist, und jede Freigabe lässt sich wieder entziehen. Betrieben wird GroupsCAMP in der Schweiz, bei der Nine Internet Solutions AG in Zürich.
GroupsCAMP ist erreichbar unter groupscamp.ch.
Konto eröffnen, Reise anlegen, den Umfang ansehen, bevor Sie etwas bestellen.