Viaggi e campi
Creare il viaggio, fissare periodo e meta, archiviare e ritrovare i viaggi conclusi.
La gestione dei campi di Groups AG
Il campo lo gestisce in un'unica applicazione, non in dieci.
Partecipanti, camere, viaggio, biglietti, materiale, vitto, escursioni e costi stanno nello stesso viaggio. Skipass e materiale a noleggio si ordinano direttamente lì. Vale per una casa di questo sito come per una casa che Lei ha prenotato da tempo per conto Suo.
Tutti i settori sono aperti
Non ci sono pacchetti né livelli. Chi vuole gestire solo i partecipanti usa un settore. Chi svolge tutto il campo li usa tutti.
Partecipanti
Nomi, anni di nascita, taglie, allergie e contatti d'emergenza in un unico posto — anonimizzati per tutti tranne che per Lei.
Ripresa da Klapp, PUPILConnect o CSV
Riprendere la classe da Klapp o PUPILConnect oppure caricare un file CSV. Entrambi in un solo passo.
Alloggio e piano delle camere
Alloggio proprio o trovato tramite groups.swiss, con camere, letti e assegnazione.
Viaggio con le FFS
Cercare le coincidenze e ordinare i biglietti collettivi per tutto il gruppo, accompagnatori compresi.
Impianti di risalita e skipass
Skipass per le destinazioni affiliate, con fasce d'età, tariffe di gruppo e regola delle tessere gratuite.
Materiale a noleggio
Sci, snowboard e scarponi per taglia, come un unico ordine collettivo alla stazione.
Assicurazione di viaggio
Assicurazione di viaggio HanseMerkur per l'intero gruppo, come Standard o Premium. Le persone assicurate provengono dall'elenco dei partecipanti, il premio si calcola sul prezzo del viaggio, l'elenco di notifica nasce come file Excel.
Piano dei menu
Piano settimanale con le Sue ricette o le nostre proposte, quantità secondo il numero di partecipanti, allergeni indicati.
Attività
Oltre 7'000 mete di escursione e punti di programma, adatti alla regione dell'alloggio.
Finanze e budget
Tutte le fatture del viaggio, pagate o aperte, costi previsti ed effettivi uno accanto all'altro.
Autorizzazioni
Lei stabilisce chi vede quali dati — accompagnatore, cucina, fornitore. Revocabile in ogni momento.
Panoramica e stato
Che cosa è ordinato, confermato e in sospeso, su una sola pagina — dalla pianificazione al ritorno.
Che cosa ordina direttamente
I biglietti collettivi FFS, gli skipass dei comprensori affiliati, il materiale a noleggio e l'assicurazione di viaggio partono dal viaggio verso il fornitore. La conferma arriva per e-mail, la fatturazione passa da Groups AG oppure direttamente dal partner.
I fornitori li sceglie Lei
Alloggio già prenotato, impresa di autobus propria: Lei pianifica comunque tutto qui. Presso i partner affiliati ordina solo se lo desidera.
In quattro passi
I passi si basano l'uno sull'altro. Ogni dato viene registrato una volta sola.
Aprire un conto
Lei accede con GroupsID, l'accesso comune di Groups AG. Un conto basta per tutto il resto.
Registrare i dati di base
Scuola o associazione, indirizzo di fatturazione, persona responsabile. Poi tutto ciò è pronto per ogni viaggio successivo.
Creare il viaggio
Fissare periodo, meta e alloggio, riprendere i partecipanti da Klapp, PUPILConnect o via CSV.
Pianificare e ordinare
Piano delle camere, viaggio, biglietti, materiale, vitto ed escursioni. Le fatture confluiscono nella panoramica.
Quanto costa
Nell'ambito dell'azione in corso il primo viaggio è gratuito, con accesso a tutti i settori. Ogni viaggio successivo costa CHF 29.–. Gli ordini presso i partner affiliati vengono fatturati direttamente da questi. Fanno fede le indicazioni su groupscamp.ch.
Chi vede i dati
I dati dei partecipanti sono anonimizzati nel sistema; l'accesso completo spetta al docente di classe o alla direzione del gruppo. Accompagnatori e cucina vedono esclusivamente ciò che è stato autorizzato, e ogni autorizzazione può essere ritirata. GroupsCAMP è gestito in Svizzera, presso Nine Internet Solutions AG a Zurigo.
GroupsCAMP è raggiungibile su groupscamp.ch.
Aprire un conto, creare un viaggio, vedere l'estensione prima di ordinare qualcosa.