Voyages et camps
Créer un voyage, fixer la période et la destination, archiver et retrouver les voyages terminés.
La gestion de camp de Groups AG
Vous gérez le camp dans une seule application, pas dans dix.
Participants, chambres, voyage, billets, matériel, repas, excursions et coûts figurent dans le même voyage. Les forfaits de ski et le matériel de location s'y commandent directement. Cela vaut pour une maison de ce site comme pour une maison que vous avez réservée vous-même depuis longtemps.
Tous les domaines sont ouverts
Il n'y a ni forfaits ni niveaux. Qui veut seulement gérer les participants utilise un domaine. Qui organise tout le camp les utilise tous.
Participants
Noms, années de naissance, tailles, allergies et contacts d'urgence au même endroit — anonymisés pour tous sauf vous.
Reprise depuis Klapp, PUPILConnect ou CSV
Reprendre la classe depuis Klapp ou PUPILConnect, ou téléverser un fichier CSV. Les deux en une étape.
Hébergement et plan des chambres
Hébergement propre ou trouvé via groups.swiss, avec chambres, lits et attribution.
Voyage avec les CFF
Chercher les correspondances et commander les billets collectifs pour tout le groupe, accompagnants compris.
Remontées mécaniques et forfaits de ski
Forfaits pour les destinations affiliées, avec catégories d'âge, tarifs de groupe et règle des cartes gratuites.
Matériel de location
Skis, snowboards et chaussures par taille, en une seule commande groupée adressée à la station.
Assurance voyage
Assurance voyage HanseMerkur pour tout le groupe, en Standard ou en Premium. Les personnes assurées proviennent de la liste des participants, la prime se calcule sur le prix du voyage, la liste de déclaration est générée en fichier Excel.
Plan des menus
Plan de la semaine avec vos recettes ou nos propositions, quantités selon le nombre de participants, allergènes indiqués.
Activités
Plus de 7'000 destinations d'excursion et points de programme, adaptés à la région de l'hébergement.
Finances et budget
Toutes les factures du voyage, payées ou ouvertes, coûts prévus et effectifs côte à côte.
Autorisations
Vous décidez qui voit quelles données — accompagnant, cuisine, prestataire. Révocable à tout moment.
Vue d'ensemble et état
Ce qui est commandé, confirmé et en suspens, sur une page — de la planification au retour.
Ce que vous commandez directement
Les billets collectifs CFF, les forfaits de ski des domaines affiliés, le matériel de location et l'assurance voyage partent du voyage vers le prestataire. La confirmation arrive par courriel, la facturation passe par Groups AG ou directement par le partenaire.
Vous choisissez les prestataires
Hébergement déjà réservé, entreprise de car à vous : vous planifiez tout de même ici. Vous ne commandez auprès des partenaires affiliés que si vous le souhaitez.
En quatre étapes
Les étapes s'appuient les unes sur les autres. Chaque donnée n'est saisie qu'une seule fois.
Ouvrir un compte
Vous vous connectez avec GroupsID, l'accès commun de Groups AG. Un compte suffit pour la suite.
Saisir les données de base
École ou association, adresse de facturation, personne responsable. Ensuite, tout cela est prêt pour chaque voyage suivant.
Créer le voyage
Fixer la période, la destination et l'hébergement, reprendre les participants depuis Klapp, PUPILConnect ou par CSV.
Planifier et commander
Plan des chambres, voyage, billets, matériel, repas et excursions. Les factures arrivent dans la vue d'ensemble.
Ce que cela coûte
Dans le cadre de l'action en cours, le premier voyage est gratuit, avec accès à tous les domaines. Chaque voyage suivant coûte CHF 29.–. Les commandes auprès des partenaires affiliés sont facturées directement par ceux-ci. Les indications sur groupscamp.ch font foi.
Qui voit les données
Les données des participants sont anonymisées dans le système ; l'accès complet revient à l'enseignant responsable ou à la direction du groupe. Les accompagnants et la cuisine ne voient que ce qui est autorisé, et chaque autorisation peut être retirée. GroupsCAMP est exploité en Suisse, chez Nine Internet Solutions AG à Zurich.
GroupsCAMP est accessible sur groupscamp.ch.
Ouvrir un compte, créer un voyage, voir l'étendue avant de commander quoi que ce soit.